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Política de Privacidad

Protegemos tu información personal con el máximo cuidado y transparencia

Última actualización: 15 de marzo de 2025

Información General

En Vyltoxen Menya, nos comprometemos a proteger tu privacidad y garantizar la seguridad de tus datos personales. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información que nos proporcionas cuando utilizas nuestros servicios de auditoría presupuestaria y preparación financiera.

Como empresa especializada en servicios financieros ubicada en Madrid, España, cumplimos estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y todas las normativas españolas aplicables en materia de protección de datos.

Responsable del tratamiento: Vyltoxen Menya
Dirección: C. del Marqués de Ahumada, 7, 28028 Madrid, España
Contacto de privacidad: info@vyltoxenmenya.com

Datos que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información para proporcionarte nuestros servicios de manera efectiva y personalizada. La información que recopilamos incluye datos que nos proporcionas directamente y datos que obtenemos automáticamente cuando interactúas con nuestros servicios.

Tipo de Dato Descripción Finalidad
Datos de Identificación Nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento Identificación y verificación de identidad
Datos de Contacto Dirección postal, email, teléfono Comunicación y prestación de servicios
Información Financiera Ingresos, gastos, activos, historial crediticio Análisis y auditoría presupuestaria
Datos de Navegación IP, cookies, tiempo de sesión, páginas visitadas Mejora de la experiencia del usuario

También recopilamos información sobre tu situación laboral, objetivos financieros y preferencias de inversión cuando solicitas nuestros servicios especializados de planificación presupuestaria. Esta información es esencial para proporcionarte recomendaciones personalizadas y efectivas.

Finalidades del Tratamiento

Utilizamos tus datos personales para diversos propósitos legítimos relacionados con la prestación de nuestros servicios financieros. Cada uso de tus datos está respaldado por una base legal específica según el RGPD.

  • Prestación de servicios de auditoría presupuestaria y asesoramiento financiero personalizado
  • Análisis de tu situación financiera actual y elaboración de planes de mejora presupuestaria
  • Comunicación contigo sobre el progreso de tu auditoría y recomendaciones específicas
  • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias del sector financiero
  • Mejora continua de nuestros servicios basada en análisis de uso y feedback
  • Prevención de fraude y garantía de la seguridad de nuestros sistemas
  • Marketing directo de servicios relacionados con tu perfil financiero, siempre con tu consentimiento
  • Elaboración de estadísticas internas para mejorar nuestros procesos de auditoría

Nunca utilizamos tus datos para fines distintos a los aquí descritos sin obtener previamente tu consentimiento explícito. Nuestros algoritmos de análisis financiero procesan tu información de manera segura y confidencial.

Base Legal y Consentimiento

El tratamiento de tus datos personales se basa en diferentes fundamentos legales según la naturaleza de la información y el propósito específico de su uso. Nos aseguramos de tener siempre una base legal válida antes de procesar cualquier dato personal.

Consentimiento explícito: Para el tratamiento de datos financieros sensibles y comunicaciones de marketing, solicitamos tu consentimiento específico e informado. Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento.

Para la prestación de nuestros servicios principales de auditoría presupuestaria, la base legal es la ejecución del contrato que celebras con nosotros. Esto incluye el análisis de tu información financiera y la elaboración de informes personalizados.

En algunos casos, procesamos datos basándonos en nuestro interés legítimo, como la mejora de nuestros servicios o la prevención de fraude, siempre respetando tus derechos fundamentales y libertades.

Tus Derechos de Privacidad

Como titular de los datos, tienes varios derechos fundamentales que puedes ejercer en cualquier momento. Facilitamos el ejercicio de estos derechos y respondemos a todas las solicitudes de manera rápida y transparente.

Derecho de Acceso

Puedes solicitar información sobre qué datos personales procesamos, cómo los utilizamos y con quién los compartimos. Te proporcionaremos una copia completa de tu información.

Derecho de Rectificación

Si detectas errores en tu información personal, puedes solicitar que los corrijamos inmediatamente. Mantenemos tus datos actualizados y precisos.

Derecho de Supresión

En ciertas circunstancias, puedes solicitar que eliminemos tus datos personales de nuestros sistemas, siempre que no tengamos obligaciones legales de conservarlos.

Derecho de Portabilidad

Puedes recibir tus datos en un formato estructurado y legible por máquina, o solicitarnos que los transfiramos directamente a otro proveedor de servicios.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, simplemente envía un email a info@vyltoxenmenya.com con tu solicitud específica. Verificaremos tu identidad y responderemos en un plazo máximo de 30 días naturales.

Compartición de Datos y Terceros

Nos comprometemos a no vender, alquilar o compartir tu información personal con terceros para fines comerciales. Solo compartimos datos cuando es estrictamente necesario para prestarte nuestros servicios o cuando tenemos obligaciones legales.

En casos específicos, podemos compartir información limitada con:

  • Proveedores de servicios tecnológicos que nos ayudan a mantener nuestros sistemas seguros y operativos
  • Entidades bancarias y financieras cuando es necesario para verificar información crediticia
  • Asesores legales y auditores externos en el marco de auditorías regulares
  • Autoridades regulatorias cuando existe una obligación legal específica
  • Servicios de análisis crediticio autorizados para evaluar tu perfil financiero

Todos nuestros proveedores de servicios están contractualmente obligados a mantener la confidencialidad de tu información y solo pueden utilizarla para los fines específicos que les hemos autorizado. Realizamos auditorías regulares para asegurar el cumplimiento de estos acuerdos.

Transferencias internacionales: En caso de que sea necesario transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, utilizamos las salvaguardias adecuadas como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Retención y Eliminación de Datos

Conservamos tu información personal solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fue recopilada, incluyendo cualquier período de retención requerido por ley.

1
Datos de Auditoría Activa

Durante la prestación activa del servicio y hasta 2 años después de su finalización para consultas y seguimiento.

2
Información Financiera Histórica

Conservamos registros financieros durante 7 años según las obligaciones fiscales y contables españolas.

3
Datos de Marketing

Información utilizada para comunicaciones comerciales se conserva hasta que retires tu consentimiento o te des de baja.

4
Eliminación Segura

Cuando expire el período de retención, eliminamos permanentemente todos los datos usando métodos seguros de destrucción.

Implementamos procedimientos automatizados de eliminación para garantizar que ningún dato se conserve más allá del período establecido. Puedes solicitar información específica sobre los períodos de retención aplicables a tu información particular.

Medidas de Seguridad

La seguridad de tu información es nuestra máxima prioridad. Implementamos múltiples capas de protección técnica, física y organizativa para salvaguardar tus datos personales contra accesos no autorizados, alteraciones, divulgación o destrucción.

Nuestras medidas de seguridad incluyen:

  • Cifrado de extremo a extremo para todas las transmisiones de datos sensibles
  • Sistemas de autenticación multifactor para acceso a información confidencial
  • Servidores seguros ubicados en centros de datos certificados en territorio español
  • Monitoreo continuo de sistemas para detectar y prevenir intrusiones
  • Copias de seguridad regulares con cifrado y almacenamiento distribuido
  • Protocolos estrictos de acceso basados en el principio de menor privilegio
  • Formación regular del personal en materia de seguridad y protección de datos
  • Auditorías de seguridad externas realizadas por empresas especializadas

En el improbable caso de una brecha de seguridad que pueda afectar tus datos, te notificaremos inmediatamente y tomaremos todas las medidas necesarias para minimizar cualquier impacto potencial. También reportaremos el incidente a las autoridades competentes según lo requiere la legislación vigente.

Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestro sitio web y proporcionar servicios personalizados. Te informamos claramente sobre el uso de estas tecnologías y obtenemos tu consentimiento cuando es requerido por ley.

Los tipos de cookies que utilizamos incluyen:

  • Cookies esenciales para el funcionamiento básico del sitio web y la seguridad
  • Cookies de rendimiento para analizar cómo interactúas con nuestros servicios
  • Cookies de funcionalidad para recordar tus preferencias y configuraciones
  • Cookies de marketing para mostrarte contenido relevante y personalizado

Puedes gestionar tus preferencias de cookies en cualquier momento a través de la configuración de tu navegador. Sin embargo, ten en cuenta que desactivar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad de algunos aspectos de nuestros servicios.

Gestión de cookies: Ofrecemos un panel de control de cookies donde puedes activar o desactivar diferentes categorías según tus preferencias. Estas configuraciones se aplican inmediatamente y se respetan en todas tus futuras visitas.

Contacto para Asuntos de Privacidad

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad o quieres ejercer tus derechos, puedes contactarnos:

Email: info@vyltoxenmenya.com
Teléfono: +34 687 684 635
Dirección: C. del Marqués de Ahumada, 7, 28028 Madrid, España

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento de tus datos no cumple con la normativa vigente.